Zusammenfassung:
Mit diesem Muster können Sie auch weiterhin Ihren Geschäftsverkehr mit unverschlüsselten Emails abwickeln, ohne mit rechtlichen Konsequenzen rechnen zu müssen. Bitte passen Sie das Muster an Ihre Gegebenheiten an.
Muster Einverständniserklärung zum E-Mail Versand
Angaben zum Auftragsverarbeiter / Dienstleister:
Name/Firma: _______________________ Vorname/Firmenzusatz/Geschäftsführer: __________
Titel: ________ Telefonnummer(optional): ________ Firmenbuchnr.: ___________
Straße: _____________________________ PLZ: _______ Ort: ______________
Angaben zum Verantwortlichen:
Name/Firma: _______________________ Vorname/Firmenzusatz/Geschäftsführer: __________
Titel: ________ Telefonnummer(optional): ________ Firmenbuchnr.: ___________
Straße: _____________________________ PLZ: _______ Ort: ______________
Auf Grund von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen ist es im E-Mail-Verkehr lt. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) grundsätzlich untersagt, personenbezogene Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails zu versenden.
Für den Fall, dass Sie Ihren Schriftverkehr in Zukunft dennoch per E-Mail führen möchten, ist abweichend von den aktuellen Bestimmungen ein Versand solcher Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails nur dann zulässig, wenn von Ihnen eine unterfertigte Erklärung vorliegt.
Einverständniserklärung: Ich bin mit der Korrespondenz, bzw. der Zusendung von Daten im PDF-Format per einfacher E-Mail einverstanden. Mir ist bekannt, dass die mir so zugesandten E-Mails personenbezogene Daten enthalten können. Die Risiken, die mit dem Versand solcher E-Mails verbunden sind – insbesondere die unbefugte Kenntnisnahme und Verwertung durch Dritte – sind mir bewusst.
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Ort, Datum
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Unterschrift
