Zusammenfassung:

Mit diesem Muster können Sie auch weiterhin Ihren Geschäftsverkehr mit unverschlüsselten Emails abwickeln, ohne mit rechtlichen Konsequenzen rechnen zu müssen. Bitte passen Sie das Muster an Ihre Gegebenheiten an.





Muster Einverständniserklärung zum E-Mail Versand

 


Angaben zum Auftragsverarbeiter / Dienstleister:

Name/Firma: _______________________          Vorname/Firmenzusatz/Geschäftsführer: __________

Titel: ________                Telefonnummer(optional): ________                    Firmenbuchnr.: ___________

Straße: _____________________________                       PLZ: _______                    Ort: ______________

 

Angaben zum Verantwortlichen:

Name/Firma: _______________________          Vorname/Firmenzusatz/Geschäftsführer: __________

Titel: ________                Telefonnummer(optional): ________                    Firmenbuchnr.: ___________

Straße: _____________________________                       PLZ: _______                    Ort: ______________

 

Auf Grund von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen ist es im E-Mail-Verkehr lt. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) grundsätzlich untersagt, personenbezogene Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails zu versenden.

Für den Fall, dass Sie Ihren Schriftverkehr in Zukunft dennoch per E-Mail führen möchten, ist abweichend von den aktuellen Bestimmungen ein Versand solcher Daten in einfachen, unverschlüsselten E-Mails nur dann zulässig, wenn von Ihnen eine unterfertigte Erklärung vorliegt.

 

Einverständniserklärung: Ich bin mit der Korrespondenz, bzw. der Zusendung von Daten im PDF-Format per einfacher E-Mail einverstanden. Mir ist bekannt, dass die mir so zugesandten E-Mails personenbezogene Daten enthalten können. Die Risiken, die mit dem Versand solcher E-Mails verbunden sind – insbesondere die unbefugte Kenntnisnahme und Verwertung durch Dritte – sind mir bewusst.

 

…………………………………………………………..

Ort, Datum

 

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Unterschrift

 

 


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