Zusammenfassung:

Sollte es in Ihrem Unternehmen zu einem Vorfall bezüglich personenbezogenen Daten kommen, ist dieser Vorfall mit einer Analyse zu bewerten. Sollte sich daraus ein voraussichtlich hohes Risiko im Bezug auf die personenbezogenen Daten ergeben, sind die betroffenen Personen unverzüglich von der Datenschutzverletzung zu informieren. Dieses Muster dient als Vorlage dazu.




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Muster Benachrichtigung der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person (Art. 34 DSGVO)


Sehr geehrte(r) *Name des Betroffenen*!

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) definiert eine „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ als eine Verletzung der Sicherheit. Dabei ist es unerheblich, ob es unbeabsichtigt, oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, oder zur unbefugten Offenlegung von, beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

Die betroffene Person ist im Falle eines voraussichtlich hohen Risikos unverzüglich von der Datenschutzverletzung zu benachrichtigen.

Wir dürfen Sie in diesem Zusammenhang informieren, dass Sie bzw. personenbezogene Daten von Ihnen unglücklicherweise von einem Schadensfall betroffen sind.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen in unserem Unternehmen

Name:  
Anschrift:  
Emailadresse:  
Telefonnummer  

 

 

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (wenn vorhanden)

Name:  
Anschrift:  
Emailadresse:  
Telefonnummer  

 

Bitte entnehmen Sie den folgenden Seiten unsere Stellungnahme hierfür.


Beschreibung der Art der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten:

Beispiel: Am 31.12.2019 kam es lt. unserer Logeinträge zu einem Einbruch in unsere zentrale Datenbank. Dem Angreifer war es auf bisher unerklärlichem Weg möglich, die gesamte Datenbank zu sichern und zu übertragen.

Beschreibung der wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Beispiel: Diese Datenbank enthält alle personenbezogenen Daten inklusive DNA Merkmalen der einzelnen Personen. Ob es dem Angreifer gelingt, die verschlüsselten DNA Merkmalen zu entschlüsseln, können wir zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht beantworten.

Beschreibung der ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung und ggf. Maßnahmen zur Abmilderung der Auswirkungen der Verletzung

Beispiel: Wir haben alle betroffenen Server vom Netz genommen und analysieren gemeinsam mit den Kriminalbeamten und Computerspezialisten die Logeinträge, um den Angreifer zu identifizieren. Wir werden sie umgehend Informieren, sobald sich neue Erkenntnisse ergeben. Bitte ändern sie umgehend ihr Passwort auf allen Seiten, die sie mit diesem Passwort abgesichert haben, da es nicht auszuschließen ist, dass der Angreifer auch ihr Passwort durch diesen Datenbankdiebstahl entschlüsseln kann.

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Ort, Datum

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Firmenmäßige Zeichnung


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2018-02-12T17:47:31+00:00